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岗位要求：
1. 差旅费用报销，包括：
a) Permanent – LM 的相关差旅住宿餐饮打车等费用
b) Tentative – 运营前的蓝领差旅费用
c) AOB – 其他暂时未纳入运营各个部门固定费用的其他费用支出
d) 上述工作的月度报表汇总
2. 会务行程接待安排，包括酒店，车辆等，包括：
a) 广州外区和国外UL相关的会议行程安排
b) 由LM指定的相关诸如outing, JTBD等site level 会议行程安排
c) 由LM认可的其他部门提出的审计相关会务安排
d) 会议安排包括人员名单确认，酒店安排，车辆接送安排，会议席卡，果盘，茶歇等安排。
e) 上述相关费用的月度记账和charge in/out。
3. 会议纪要记录，整理和跟踪
a) 主要是工厂管理例会会议记录
b) 也包含重大审计相关的会议记录，corporate with 职能部门补充完善会议记录内容，并统一发出。
c) 上述会议记录的整理，存档，以及追踪各个执行部门的落地status。
4. 文档整理
a) 工程验收相关资料
b) 质量，安全培训相关资料（不含HR单独的人事档案管理）
c) AOB – 其他暂时未纳入运营各个部门固定文档整理。
5. 对接公司行政，针对办公室行政（非生产运营区域）相关协调事宜。
a) 参与行政供应商的评估。
b) 参与行政日常管理，和供应商管理部门协调反馈日常问题。
6. 对接公司HR和培训部门，针对公司的文化宣传和展示等协调事宜。
a) 参与本地VCS供应商的评估。
b) 参与capability building部门的文化宣传相关工作，包括线上和线下，并协调HR落实到南区工厂。
c) 组织相关部门针对办公室行政（非生产运营区域）的文宣进行讨论和方案，并对接VCS供应商的制作落实。
7. 负责处理领导临时交办的其他工作事宜。